Mein-Rapport.de | Digitale Auftragsverwaltung für Handwerker

Funktionen

Alles, was Ihr Betrieb braucht.
In einer App.

Von der Auftragserstellung bis zum Fuhrpark – Mein-Rapport ersetzt Papier, Excel und Zettelwirtschaft.

Auftragsverwaltung

Digitale Aufträge erstellen, zuweisen und verfolgen

Zeiterfassung

Timer-Modus & manuelle Erfassung mit Überstundenberechnung

Kundenverwaltung

Kontakte, Adressen, Stundenkontingente & Abteilungen

Aufmaß

Digitale Aufmaße mit Vorlagen, Räumen & Bild-Annotationen

Projektmappen

Projektdokumentation mit Timeline, Formularen & Dateien

Fuhrpark

Fahrzeuge, Fahrtenbuch, Kosten, Wartung & Führerscheinkontrolle

Anlagenverwaltung

Anlagen, QR-Codes, Störungsmeldungen & Wartung

Wartungsverträge

Intervalle, Checklisten, Durchführungshistorie

Digitale Checklisten

Vorlagen mit 8 Feldtypen, Fotos & Unterschriften

Materialbestellungen

Katalog, Bestellungen, Lieferantenverwaltung

Bild-Annotationen

Messlinien, Symbole, Pfeile direkt auf Fotos zeichnen

Digitale Unterschriften

Kunden- und Monteurunterschriften auf dem Gerät

Urlaubsverwaltung

Anträge, Genehmigungen, Feiertage

Lohnabrechnungen

Upload & digitale Verteilung an Mitarbeiter

Push-Benachrichtigungen

Echtzeit-Benachrichtigungen auf allen Geräten

Mehrsprachigkeit

7 Sprachen: Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Italienisch, Türkisch, Russisch

Die App

Entwickelt für den Baustellenalltag

Native Apps für iPhone, iPad und Android mit optimaler Bedienung. Auch mit Handschuhen noch bedienbar.

Alle Aufträge
auf einen Blick

Ihre Monteure sehen sofort, was heute ansteht. Mit Uhrzeit, Adresse und Status-Badge. Folgeeinsätze werden orange hervorgehoben – nichts wird übersehen.

Tagesübersicht mit allen zugewiesenen Aufträgen
Status-Badges: Neu, Zugewiesen, In Arbeit, Abgeschlossen
Navigation zum Einsatzort per Fingertipp
Light & Dark Mode – automatisch oder manuell

Auftragsübersicht in der Mein-Rapport App

Zeiterfassung
ohne Zettelwirtschaft

Arbeitszeit, Pause und Fahrtzeit werden pro Tag erfasst. Die Zusammenfassung zeigt sofort die Wochenstunden. Auswertung nach Woche, Monat oder Jahr.

Woche, Monat und Jahr auf einen Blick
Automatische Zusammenfassung der Stunden
Arbeitszeit, Fahrzeit, Rüstzeit getrennt erfasst

Kunden & Material
immer griffbereit

Kundendaten mit einem Tipp aufrufen, direkt anrufen oder Material bestellen. Der integrierte Barcode-Scanner erfasst Artikel blitzschnell.

Komplette Kontaktdaten mit Direktanruf
Materialbestellungen direkt vom Einsatzort
Barcode-Scanner für schnelle Artikelerfassung

Kundenverwaltung in der Mein-Rapport App

Urlaubsanträge
digital einreichen

Schluss mit Papierformularen. Ihre Mitarbeiter sehen ihren Urlaubsanspruch, stellen Anträge mit einem Tipp und verfolgen den Status in Echtzeit.

Urlaubsanspruch auf einen Blick: Gesamt, Genommen, Verbleibend
Antrag stellen, stornieren und Status verfolgen
Push-Benachrichtigung bei Genehmigung oder Ablehnung
Admin genehmigt oder lehnt ab – mit einem Klick

Volle Kontrolle
auf dem iPad

Die iPad-Version nutzt den großen Bildschirm optimal: Sidebar-Navigation mit allen Modulen, Auftragsdetails mit Dateien und Navigation zum Einsatzort.

20+ Module in der Sidebar: Aufträge, Kunden, Fuhrpark, Checklisten...
Auftragsdetails mit Dateien, Fotos und PDFs
Ideal für Büro und Werkstatt

Mein-Rapport auf dem iPad – Auftragsdetails

Integrierter Kalender
alles im Überblick

Der Monatskalender zeigt alle Termine auf einen Blick. Aufträge, Folgeeinsätze, Urlaub und Feiertage – farblich getrennt und sofort erkennbar.

Monatsansicht mit farbigen Termin-Markierungen
Tagesdetails: Aufträge und Folgeeinsätze mit Uhrzeit und Status
Nach Mitarbeiter filtern – sofort sehen, wer wo eingeplant ist
Optimiert für das iPad – großzügige Darstellung

Kalenderansicht auf dem iPad in der Mein-Rapport App

Fuhrpark-Management
komplett digital

Ihr kompletter Fuhrpark auf einen Blick. Fahrzeuge, Kosten, Wartungstermine und TÜV-Fristen – alles zentral verwaltet. Monteure tragen Kosten und Schäden direkt vor Ort ein.

Dashboard mit Status-Kacheln: Fahrzeuge, Schäden, Wartungen, TÜV
Digitales Fahrtenbuch mit GPS-Adressermittlung
Pool-Fahrzeuge reservieren und verwalten
Schadensmeldungen mit Foto-Upload direkt vom Smartphone

Fuhrpark-Dashboard in der Mein-Rapport App

Fahrzeugkosten
transparent erfasst

Tanken, AdBlue, Scheibenwasser oder Wartung – jede Ausgabe wird mit Beleg, Kilometerstand und Tankstelle erfasst. Die Zusammenfassung zeigt die Gesamtkosten pro Fahrzeug sofort an.

Kostenerfassung mit Beleg-Foto pro Fahrzeug
Halbjährliche Führerscheinkontrollen mit Foto-Nachweis
Wartungsplaner mit automatischer Fälligkeitsberechnung
CSV- und PDF-Export für Steuerberater und Finanzamt

Fahrzeugkosten-Übersicht in der Mein-Rapport App

Digitale Checklisten
für jeden Einsatz

Erstinbetriebnahme, Wartungsprotokolle oder Sicherheitsprüfungen – erstellen Sie eigene Vorlagen und lassen Sie sie auf der Baustelle digital ausfüllen. Mit Fortschrittsanzeige und Unterschriften.

Eigene Vorlagen mit Checkboxen, Textfeldern, Fotos und Messwerten
Fortschrittsbalken zeigt den Ausfüllgrad in Echtzeit
Digitale Unterschriften von Monteur und Kunde
Zuweisbar an Aufträge, Kunden und Mitarbeiter

Digitale Checklisten in der Mein-Rapport App

Kunden-Notizen
nie wieder vergessen

Wichtige Infos zu Kunden festhalten: Rückrufe, Nacharbeiten oder interne Hinweise. Mit Fälligkeitsdatum, Terminplanung und Zuweisung an Mitarbeiter – alles an einem Ort.

Notizen mit Fälligkeitsdatum und Terminen
Zuweisung an bestimmte Mitarbeiter
Private Notizen nur für den Ersteller sichtbar
Terminierte Notizen erscheinen im Kalender

Bilder direkt auf dem
Gerät beschriften

Zeichnen Sie Messlinien, Pfeile, Symbole und Texte direkt auf Ihre Fotos. Perfekt für Aufmaße, Dokumentation und Mängelberichte. Über 24 Handwerker-Symbole für Elektro, Sanitär und mehr.

Messlinien, Pfeile und Symbole auf Fotos zeichnen
24+ Handwerker-Symbole für verschiedene Gewerke
Ideal für Aufmaße und Mängelberichte

7 Sprachen für
internationale Teams

Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Italienisch, Türkisch und Russisch. Jeder Mitarbeiter kann die App in seiner Muttersprache nutzen – die Sprache lässt sich direkt in der App umschalten.

7 Sprachen für alle Mitarbeiter
Sprachumschaltung direkt in der App
Jeder nutzt die App in seiner Muttersprache

Die kompletteBetriebssteuerungin Ihrer Tasche.

Alles, was Ihr Betrieb braucht.In einer App.

Auftragsverwaltung

Zeiterfassung

Kundenverwaltung

Aufmaß

Projektmappen

Fuhrpark

Anlagenverwaltung

Wartungsverträge

Digitale Checklisten

Materialbestellungen

Bild-Annotationen

Digitale Unterschriften

Urlaubsverwaltung

Lohnabrechnungen

Push-Benachrichtigungen

Mehrsprachigkeit

Entwickelt für den Baustellenalltag

Alle Aufträgeauf einen Blick

Zeiterfassungohne Zettelwirtschaft

Kunden & Materialimmer griffbereit

Urlaubsanträgedigital einreichen

Volle Kontrolleauf dem iPad

Integrierter Kalenderalles im Überblick

Fuhrpark-Managementkomplett digital

Fahrzeugkostentransparent erfasst

Digitale Checklistenfür jeden Einsatz

Kunden-Notizennie wieder vergessen

Bilder direkt auf demGerät beschriften

7 Sprachen fürinternationale Teams

Ihre Geräte, Ihre App

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