Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere App nutzen.

Datenerfassung

Wer ist verantwortlich?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber (siehe Impressum).

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden erhoben, wenn Sie uns diese mitteilen (z.B. bei der Registrierung) oder automatisch durch unsere IT-Systeme (technische Daten wie Browser, Betriebssystem).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Zur Bereitstellung der Website/App und unserer Dienstleistungen (Auftragsverwaltung, Zeiterfassung, Rapporterstellung).

2. Verantwortliche Stelle

Rombs Services UG (haftungsbeschränkt)
Eichenbacher Kopf 2a
67680 Neuhemsbach

Telefon: 06303 790 993
E-Mail: info@rombs-services.de

3. Datenerfassung in der App

Registrierungsdaten

Bei der Registrierung erfassen wir:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmensdaten (Name, Adresse)
• Telefonnummer (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Nutzungsdaten

Bei der Nutzung werden verarbeitet:

• Auftragsdaten (Kunden, Arbeitszeiten, Materialien)
• Zeiterfassungsdaten
• Digitale Unterschriften
• Fotos zur Dokumentation
• Urlaubsanträge und Abwesenheiten

Geräteinformationen

Automatisch erfasst werden:

• Gerätetyp und Betriebssystemversion
• App-Version
• Anonymisierte Geräte-ID

4. Speicherung und Löschung

Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Bei Vertragsdaten erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre).

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft: über gespeicherte Daten
• Berichtigung: unrichtiger Daten
• Löschung: Ihrer Daten
• Einschränkung: der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit: in gängigem Format
• Widerspruch: gegen die Verarbeitung

Kontakt: info@rombs-services.de

6. Datensicherheit

Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung. Ihre Daten werden auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein.

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

8. Hosting

Diese Website und die App-Infrastruktur werden bei einem deutschen Hosting-Anbieter gehostet. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland.

9. Keine externen Dienste

Diese Website lädt keine externen Ressourcen (wie Google Fonts, externe Scripte oder Tracking-Dienste). Alle Inhalte werden direkt von unseren Servern bereitgestellt.

10. Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen werden Sie informiert. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: Januar 2026